Para algunos, una donación a una organización determinada puede ser lo más apropiado, por ejemplo, voluntarios de un proyecto sobre SIDA pueden querer que su premio se convierta en una contribución para el proyecto. Para otros, un nuevo título o definición de su cargo será un premio perfecto.

La clase de símbolo que se elija dirá mucho sobre qué y a quién está siendo reconocido. Algo más para considerar es el elemento sorpresa. Las sorpresas pueden ser divertidas, pero no se querrá que el agasajado tenga un infarto por el shock antes de llegar al podio para aceptar el premio.

Entonces, ¿será esto una superproducción, una fiesta del tipo todo-el-mundo-está-invitado, o una ceremonia de premiación íntima, sólo por invitación? Se deben considerar los invitados inmediatos y sus invitados ¿familia, amigos, pareja?

Las ceremonias son divertidas, pero a la gente le puede disgustar que no haya nada para picar. Se querrá servir alguna clase de refrigerios. El tamaño del evento y las instalaciones que el lugar ofrece ayudarán a determinar qué clase de comida servir.

No se servirá una cena sentados a la mesa en un lugar donde no hay cocina. Al considerar la comida para su ceremonia, se tienen dos opciones: planearla ustedes mismos, o conseguir ayuda de un servicio de comidas. Hacerla ustedes puede ahorrarles dinero, pero ¿tienen el personal y la pericia para presentar un banquete para la cantidad de gente invitada?

Recuerden, tienen que planear, comprar, preparar y servir la comida, y limpiar, o sea todo lo que hacen los servicios de comida. Por otro lado, se paga por la comida para una cantidad de gente pre-establecida, tanto si asisten como si no.

Y si llegan más personas, será algo muy desafortunado. Camareros y otro personal de apoyo — Hablando de comida, probablemente necesitarán gente para alistar el lugar, servir la comida, poner un vaso de agua cerca de los oradores, atender a los invitados, y limpiar posteriormente.

Se podrá tener que contratar personal de apoyo para ayudarlos, o podrán designar a algunas personas del comité organizativo si lo tienen para dividirse el trabajo. Se puede considerar la contratación de ayuda especializada, tal como la de los servicios de comida.

Si la ceremonia es grande, entonces necesitarán ser todavía más cuidadosos. Todas estas preguntas se deben considerar. Decoraciones —Esta parte es divertida pero, cuidado: puede ser el éxito o la ruina de su presentación.

La decoración no es cosa fácil, especialmente si se trata de un espacio grande. Su elección de decoraciones dependerá en gran medida del tono que quieran darle a la ceremonia; por ejemplo, globos tontos y cornetas festivas serán inapropiados para una ceremonia sobria y dignificada.

Esta es una lista de cosas que se podrán considerar al pensar en decoraciones para una ceremonia formal de premiación:. Oradores Principales -- ¿Quién es realmente el que entregará los premios? Se puede tomar una decisión dependiendo del trabajo del homenajeado o de su logro.

Podría ser un colega, el cónyuge, el padre o un hijo. Quienquiera que sea, es necesario contactarse con la persona con anticipación y darle tiempo para prepararse. Si fuera necesario, acuerden un ensayo para afinar la duración y el tono de los discursos. Orden de presentación -- ¿Quién hablará primero?

El programa de presentación no debe necesariamente seguirse a rajatabla, pero se necesita saber quién habla después de quién, para poder imprimir un programa para los invitados. También, la gente deberá saber de cuánto tiempo dispone para sus discursos y comentarios. Si se espera que cada uno tome unos tres minutos, y alguien toma 30, esto será no sólo aburrido para los asistentes, sino que podrá destrozar el cronograma de todo el evento, y cambiar su atmósfera.

En general, cuanto más claros sean acerca de los horarios, más probable será que se cumpla lo que se desea. Se ha asegurado el lugar, escogido los refrigerios, ordenado los premios, y planificado las decoraciones. Pero ¿quién presentará los premios?

Si ese trabajo recae en usted, ¡no se preocupe! Aquí le proporcionamos algunos consejos para ayudarlo a hacer una presentación tranquila y confiada. La atención de los medios es generalmente buena y deseada para este tipo de actividad. Dependiendo del tamaño y objetivo del evento, probablemente se querrá tanta divulgación pública como sea posible, tanto para el o los homenajeados como para su organización.

Por ejemplo, puede ser una buena idea para una asociación pro derechos de los homosexuales, las lesbianas, los bisexuales y los transexuales, el invitar a la prensa a la entrega de un premio a los aliados heterosexuales de la asociación.

Ello le dará distinción al grupo y energizará a los aliados, sin mencionar qué contento estará el homenajeado de ser mencionado en la prensa. Si se tienen diapositivas del homenajeado ejecutando su trabajo, un video casero de él que describa perfectamente su personalidad, o testimonios grabados de personas dando gracias al agasajado, estas son excelentes maneras de mantener el interés de los asistentes, dar nuevas perspectivas a las ceremonias, y agradar a la persona que recibe el premio.

Asegúrense de disponer del equipo necesario retroproyector, videocasetera, proyector de diapositivas, pantalla, televisor, estéreo si deciden hacer una presentación de este tipo. Finalmente, todo está pronto para la ceremonia o actividad que se eligió para reconocer los logros y realizaciones ejemplares de alguien.

Ahora sólo necesitan relajarse para verse lo mejor posible para el gran día, especialmente si ustedes deben entregar el premio. Duerman bien antes de la presentación para sentirse descansados y frescos. Recapitulando, he aquí una lista de cosas a las que hay que atender al entregar un premio:.

La realización de ceremonias para recompensar logros sobresalientes es un gran modo de mostrar a la gente con la que trabajan que su trabajo es apreciado y admirado.

Y al hacerles saber esto, indudablemente su organización se fortalecerá como un todo. Hamlin, S. How to talk so people listen. New York, NY: Perennial Library. Quattrini, J. Successful business presentations. Blue Ridge Summit, PA: Tab Books.

Vineyard, S. Beyond banquets, plaques and pins: Creative ways to recognize volunteers. Downers Grove, IL: Heritage Arts. Wilder, C. The presentations kit: 10 steps for selling your ideas. Pasar al contenido principal. Aprender una habilidad Tabla de contenidos Conjunto de Herramientas Ayuda para tomar acción Resolver un problema Enlaces a la base de datos de mejores prácticas Pregunte a un asesor Conectarse Libro de visitas Pregunte a un Asesor Nosotros Sobre la Caja de Herramientas Usando la Caja de Herramientas Quienes somos Contáctenos Servicios Caja de Control Comunitario Sistema de Evaluación.

Toggle navigation Navegación. Inicio » Caja de Herramientas Comunitarias TOC » Mantener la calidad y recompensar por los logros » Capítulo Recompensar los logros » Sección 4. Organizar una ceremonia de entrega de premios » Sección Principal. Capítulo Capítulo 41 Sections Sección 1. Organizar festejos Sección 2.

Proporcionar incentivos para el personal y los voluntarios Sección 3. Reconocer el logro de metas Sección 4. Organizar una ceremonia de entrega de premios Sección 5.

Honrar a colegas Sección 6. Honrar a campeones comunitarios. Toggle navigation Chapter Sections. Sección 1. Sección Principal Lista de verificación PowerPoint. Hay muchas buenas razones para premiar las realizaciones sobresalientes. Por ejemplo: Una ceremonia de premiación sirve para que la gente sienta que su trabajo es valorado: Demuestra aprobación y gratitud por el buen trabajo de cada uno, y hace que la gente tenga en cuenta que el buen trabajo será recompensado.

Organizar la ceremonia de premiación Una de las mejores cosas en la vida es cuando una ceremonia de premiación sale bien; los oradores son buenos y ninguno les cancela , la ceremonia es animada y nunca aburrida , y la persona o los que reciben los premios se sienten realmente homenajeados y no sólo simulan felicidad.

Puesto que hay tantos detalles para planificar y organizar para una ceremonia de premiación, hemos confeccionado una lista de cosas a considerar al planificarla: Dinero Primero que nada, decidan su presupuesto. Lugar Antes de planificar algo, decidan dónde realizar la ceremonia. Tipo de premio Se dice que los premios deben corresponder a la acción que se está reconociendo.

Estos son algunos tipos de reconocimiento que se pueden considerar: Prendedores Estatuillas Certificados Premios Plaquetas Menciones de reconocimiento enmarcadas Regalos Un ascenso Invitaciones de obsequio Algo más para considerar es el elemento sorpresa.

Cantidad de invitados Entonces, ¿será esto una superproducción, una fiesta del tipo todo-el-mundo-está-invitado, o una ceremonia de premiación íntima, sólo por invitación? Comida Las ceremonias son divertidas, pero a la gente le puede disgustar que no haya nada para picar.

Esta es una lista de cosas que se podrán considerar al pensar en decoraciones para una ceremonia formal de premiación: Flores Globos Manteles Centros de mesa Pinturas en las paredes Banderas Posters Plantas Velas Oradores Principales -- ¿Quién es realmente el que entregará los premios?

Preparar su presentación Se ha asegurado el lugar, escogido los refrigerios, ordenado los premios, y planificado las decoraciones. Asegúrese de ser cálido y amistoso en su presentación.

Recuerde, esto no es una presentación de negocios, por tanto no se deberá ser demasiado formal. Se espera que usted haga sentir cómodos a los asistentes y a los homenajeados.

Aún cuando se haya escrito un discurso, hágalo sonar como que lo está diciendo, no leyéndolo. Asegúrate de que el proceso de registro sea fácil y rápido para que más personas se animen a participar.

Antes de comenzar el sorteo, debes definir las reglas. Establecer reglas claras y justas es clave para evitar cualquier problema o confusión durante el sorteo. A la hora de elegir un ganador, es importante que el proceso sea justo y transparente. Para hacerlo, puedes utilizar herramientas de sorteo en línea o físicas, como urnas o tómbolas.

También puedes optar por herramientas que generen un número aleatorio para seleccionar al ganador, de esta forma se asegura que el proceso sea totalmente imparcial. Finalmente, anuncia al ganador de manera pública. Esto no solo aumentará la emoción y la anticipación durante el evento, sino que también promocionará tu marca y ayudará a generar confianza entre tus asistentes y futuros clientes.

Recuerda que un sorteo bien planificado y ejecutado puede ser una gran herramienta para aumentar la emoción y la interacción en tu evento, así como para promocionar tu marca y productos de manera efectiva. Cómo sortear un regalo en un evento: consejos para saber cómo hacerlo.

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Así que al transformar una recompensa en una experiencia, la competición inspira a las marcas y a la empresa organizadora para convertir a sus clientes en embajadores individuales. Al desvincularse del aspecto material del premio, las marcas consiguen conocer a sus ganadores.

Todo es posible e imaginable siempre que explique las condiciones de participación y las reglas al público. Además de dar soporte a sus clientes en la creación de competiciones elaboradas, como juegos de laberintos o incluso juegos de ruletas de la fortuna , se ocupan de todo, desde los términos y condiciones y la fecha de lanzamiento para el juego hasta el cierre del evento, con el fin de garantizar el éxito de la operación.

Drimify es mucho más que una simple plataforma de competiciones y da soporte a su oferta de ludificación con servicios llave en mano para gestionar sus premios y garantizar la satisfacción no solo de los ganadores, sino también de la empresa organizadora, con el fin de proporcionar una experiencia inolvidable para todos los participantes.

Los mejores premios para una competición No puede organizar una competición sin un premio. Los tres principales grupos de premios y recompensas: Regalos instantáneos por primera compra Regalos de experiencia para recompensar a los clientes más fieles Recompensas materiales, ¡y mucho más!

Cada ganador y participante tiene su propio premio Los datos de numerosos estudios de marketing manejados por desarrolladores de juegos sobre tendencias de premios nos han ayudado a obtener más conocimientos sobre las mejores prácticas a adoptar para garantizar el éxito de una campaña de competiciones.

Así que desglosemos los tres principales grupos de premios: 1. Regalos instantáneos por primera compra Para una primera competición, los regalos instantáneos de bajo valor ofrecen poder de compra los participantes para crear un interés inicial en la marca.

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Antes de comenzar el sorteo, debes definir las reglas. Establecer reglas claras y justas es clave para evitar cualquier problema o confusión durante el sorteo.

A la hora de elegir un ganador, es importante que el proceso sea justo y transparente. Para hacerlo, puedes utilizar herramientas de sorteo en línea o físicas, como urnas o tómbolas. También puedes optar por herramientas que generen un número aleatorio para seleccionar al ganador, de esta forma se asegura que el proceso sea totalmente imparcial.