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Hall para cumbres clásicas. Transmisión digital de exposición de premios. Destaques internos de empleados. Salón de entrada de la gala digital. Área de bienvenida para ceremonias y eventos híbridos. Cómo organizar una ceremonia de entrega de premios virtual Un evento digital conlleva mucha planificación y organización.

Paso 1: Estructura y diseño del evento. Por supuesto, la estructura viene determinada por el tipo de evento, pero también hay que tener en cuenta que los eventos virtuales suelen tener una duración comprimida para adaptarse a la capacidad de atención de los visitantes.

Utiliza funciones en directo, como las encuestas, para atraer a tu público desde casa. Administre eficientemente el personal del evento y asegúrese de que todos estén bien coordinados.

Soluciones para la ceremonia de premiación. SALTA A. SITIO WEB DEL EVENTO. Temas personalizables: personalice el sitio web de su evento para que coincida con el tema y la marca de su ceremonia de premiación. Funciones interactivas: interactúe con su audiencia con elementos interactivos como perfiles de nominados, programación de eventos y más.

Capacidad de respuesta móvil: garantice una experiencia perfecta para los asistentes en varios dispositivos. VENTA DE ENTRADAS. Opciones de boletos flexibles: ofrezca una variedad de tipos de boletos, incluidos VIP, entrada general y paquetes especiales.

Son más sostenibles con el medio ambiente reduciendo la huella de carbono. Permanece en el tiempo. Mientras que una entrega de premios física dura más que el propio evento, una entrega de premios en formato online permite alargarlo en el tiempo optimizando los costes de la producción del evento.

Posibilidad de interacción con asistentes, medición de asistentes en tiempo real. Con nuestra plataforma, se pueden incluir diferentes funcionalidades para sacar el máximo partido. Antes de la entrega de premios: Inscripción y registro de asistentes incluyendo un formulario de captura de datos para cualificación, página de anuncio de la entrega de premios, envió de invitaciones y recordatorios del evento vía email, espacios para patrocinadores y sponsors, pruebas técnicas, posibilidad de incluir área de exposición para patrocinadores y repositorio para descarga de contenidos, planificación para la entrega de premio Durante la entrega de premios: Control de acceso de ponentes con usuario y password.

Emisión en directo vía streaming de la entrega de premios. Grabación del evento. Sistema de votación en directo. Plató virtual, equipo de cámaras y realización, acceso al área de exposición, networking y videoconferencias one to one entre asistentes o asistentes y patrocinadores, datos de asistentes en tiempo real.

Después de la entrega de premios: Acceso a la entrega de premio en diferido, ampliación del periodo de acceso a la plataforma digital, encuesta de satisfacción, comunicación post-evento, descarga de fichero de asistentes, estadísticas e informes del evento.

Personalización estética Pre-evento Inscripción y registro Feria 3D Auditoriums virtuales Agenda del evento Patrocinadores. Salas de Workshop Feria virtual Networking Área documental Área social Sala de descanso Juegos.

Control de acceso RGPD Multilenguaje Analítica detallada Dominio propio Participantes ilimitados. Producción Audiovisual Realización del evento Grabación de ponencias. Retransmisión del evento Diseño de materiales Amenización.

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Aquí puedes hacerte una idea de las tres partes más importantes de la planificación de un evento virtual. Utilizamos nuestra herramienta de transmisión por Internet MEETYOO Show para las transmisiones del auditorio que se integran en nuestros eventos híbridos o digitales.

Esta también se puede reservar por separado, si deseas mantener las cosas simples. La vista de varios oradores de la herramienta transmite una atmósfera de panel y funciones como los chats en directo y los fondos intercambiables, permiten a los organizadores personalizar el entorno.

Ha sido un experimento exitoso, sobre todo gracias al apoyo competente y comprometido de los supervisores de proyectos personales de MEETYOO, que sin duda encontrará una continuación durante el periodo de Corona, que esperemos termine pronto.

Anke Zimdars, Directora de Gestión de Eventos - Asociación Empresarial del Este de Alemania. Katerina Jureckova, marketing y comunicaciones internas, organizadora del evento SAP GFSS. Queremos llevarte en un viaje en cohete por el universo MEETYOO.

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Diseños inmersivos para tus ceremonias de entrega de premios virtuales Las posibilidades son infinitas. Si tienes previsto llevar a cabo o formar parte de un evento no descuides tu comunicación online en web o redes sociales.

La presencia online de tu empresa se hace indispensable para cualquier negocio que quiera tener éxito en el mundo offline. Para ello es fundamental, además de estar en internet, tener una estrategia de marketing online coherente con la llevada a cabo en el día a día de la empresa.

Es el llamado marketing º. Por ejemplo, si participas en un evento de entrega de premios, la planificación del mismo es primordial.

A continuación te damos unas claves de cómo comunicar un evento en redes sociales. En marketing online, como en la vida misma, la clave del éxito radica en gran medida en la capacidad de planificación y ejecución de tus acciones para conseguir tus objetivos.

Igual que a la hora de comunicar un evento en Twitter, Facebook y demás redes sociales. Promocionar tu evento en la web de la empresa y en los canales social media en los que estés presente debe de llevarse a cabo con una estrategia tanto de timing como de contenido. Es importante presentar una comunicación del evento coordinada por su diseño, por su lenguaje y por los tiempos de publicación en las diferentes plataformas.

Podemos dividir un evento y su comunicación online en tres fases: pre- evento, evento y post- evento. En cada fase de promoción, la comunicación del acto en sí será distinta y, por lo tanto, tendrá objetivos diferentes. Antes de que llegue el gran día, deberás de realizar una labor previa de búsqueda de información, así como la creación y monitorización del hashtag del evento, tener siempre a mano un documento que recoja las preguntas frecuentes y comenzar a publicar tu evento dando a conocer el mismo en tus canales sociales.

Lo ideal será que narres en directo todo lo que ocurre, por lo que es importante que actualices tus perfiles pero sin abusar. Actualiza de forma coherente: comunica que ha llegado el día D, la presencia de los invitados, curiosidades o cómo va la entrega de premios. Te será de gran ayuda que tengas un timing de cómo va a transcurrir la entrega de premios.

Los eventos en redes sociales pueden darte una repercusión importante: no solo para aquellos que te conoces previamente, si no también para los desconocidos. No olvides estar activo durante el transcurso. Responder a las dudas de los usuarios en el momento y dar información de interés para todos los presentes pero también para aquellos que lo están siguiendo a través de tu cuenta.

Los eventos virtuales se han desarrollado de forma exponencial por estas restricciones. Pero el hecho de que se realicen de forma virtual no significa que tu creatividad y tus opciones sean limitadas.

Por el contrario, este formato crea nuevas formas de presentar y crear un exitoso evento. Descubre aquí nuevas ideas para tu evento en línea. Vas a ver que cada una de estas ideas tiene algo en común, puedes usar Realidad Virtual o Realidad Aumentada para desarrollarlas exitosamente Invita a un artista gráfico para que interactúe con los asistentes.

Podría crear retratos o dibujos de los asistentes, al mismo tiempo que comparte sus experiencias dentro de un panel. Una banda en vivo es una experiencia que muchos pueden disfrutar de forma virtual. Utiliza múltiples ángulos de cámara y un escenario interesante para mantener la atención de los usuarios.

La cantante Billie Eilish no quería dejar de lado a sus fans después de su gira cancelada. Enfoca grupos de sesiones a ciertos segmentos. Lleva de la mano a tus asistentes para encontrar su contenido favorito. En Forbes UNDER 30, los asistentes podían elegir diferentes listas de temas y cambiar de una a otra de acuerdo a sus necesidades.

Desde Inteligencia Artificial hasta Inversiones, los usuarios podían elegir el contenido de acuerdo a sus intereses. Asigna valores a ciertas actividades y crea un ambiente de sana competencia entre tus usuarios.

Premia a los más participativos y mantén a todos ocupados entre sesiones. Lo hemos visto en ciertas bodas. Pequeños cuartos llenos de sombreros, pelucas y otros artículos para tomar divertidas fotos. Ahora, puedes aplicarlo de forma virtual y dejar que los asistentes se diviertan decorando con stickers y filtros.

Incluso puedes llevar esta idea más allá, generando un mural gigante con las fotos de todos los usuarios.